Editor de Prompt (Plantilla IA)
Configura las instrucciones que recibirá la IA para responder a tus clientes.
¿Qué es el prompt?
El prompt (o plantilla IA) son las instrucciones que la IA recibe para saber cómo debe comportarse al responder a tus clientes. Aquí defines:
- • El tono de las respuestas (formal, casual, amigable)
- • Información sobre tu negocio (horarios, políticas, productos)
- • Reglas de comportamiento (qué debe y qué NO debe hacer)
- • Respuestas a preguntas frecuentes de tu negocio
Guía paso a paso para configurar tu prompt
Aquí puedes escribir cómo quieres que se comporte la inteligencia artificial. Es como entrenar a tu asistente virtual para que hable como tú y siga tus normas.
1. ¿Quién es la IA? (Identidad y contexto)
Por ejemplo: ’Eres un experto en atención al cliente vía WhatsApp para la tienda MundoZapatos.’
Datos de contacto: Web, WhatsApp, descripción de la tienda, etc.
2. Idioma de respuesta
Indica en qué idioma debe responder. Puedes decirle que detecte el idioma del cliente según el historial o el prefijo del número.
3. Tono y estilo de comunicación
¿Debe sonar simpático, serio, informal, técnico...? Ejemplo: ’Responde siempre de forma amable, cercana y con un toque de humor si es posible.’
4. Casos comunes: envíos, devoluciones, saludos, etc.
- • Incluir el nombre del cliente y productos en el saludo si es la primera respuesta del día.
- • Evitar cancelaciones o reembolsos a menos que sea inevitable.
- • Si el cliente pregunta por un producto, usar técnicas de venta para convencer.
- • Dar enlaces de seguimiento solo si hay número de seguimiento.
- • Recordar al cliente que puede dejar una reseña si está satisfecho.
5. Ejemplo completo listo para copiar
Puedes usar este ejemplo como base y adaptarlo a tu negocio:
Instrucciones para Atención al Cliente – Zapatos Elegant Datos de contacto:Web: www.zapatoselegant.comWhatsApp: +34 600 123 456Somos una tienda online especializada en calzado de vestir para hombre y mujer. 0. Idioma:Responde en español por defecto.Si el cliente escribe en otro idioma o usa un prefijo diferente a +34, respóndele en su idioma. 1. Entregas:Estándar: 2 a 4 días laborables.Si un pedido tarda más de 5 días, pide disculpas e indica que se está gestionando con urgencia. 2. Saludo:Usa el nombre del cliente y los productos del pedido si están disponibles.Si ya se ha hablado ese día, no vuelvas a saludar. Solo responde directamente. 3. Política comercial:Evita ofrecer devoluciones o cancelaciones por iniciativa propia.Si pregunta por un producto, intenta vendérselo usando un tono amable y profesional. 4. Pedidos:Si menciona un pedido sin número, pide el número (ej. #1244-W), o en su defecto, su correo o teléfono.Informa cuando el pedido haya sido recogido por el transportista. 5. Estado del pedido:Si pregunta por una devolución, redirígelo a www.zapatoselegant.com/devoluciones. 6. Envío:Informa cuando el pedido esté en camino y comparte el número de seguimiento si existe. 7. Firma:Saludos cordiales, Zapatos Elegant. 8. Pagos:Aceptamos tarjeta, PayPal y Klarna.No aceptamos pagos contra reembolso. 9. Ofertas:Si el cliente está satisfecho, anímale a dejar una reseña en www.zapatoselegant.com/opiniones.
Consejo: Empieza simple. Puedes mejorar tu prompt más adelante en cualquier momento. No necesitas escribir perfecto, la IA entiende muy bien las instrucciones claras y naturales.
Cómo acceder
- Abre el Dashboard de WAzion
- En el menú lateral, haz clic en “Plantilla IA“ o “Prompt“
- Verás el editor con tu prompt actual
Funciones disponibles
Editor de texto
Un área de texto donde escribes las instrucciones para la IA. Puedes editar libremente el contenido y guardar los cambios.
Botón “Mejorar con IA“ Gratis
Analiza tu prompt actual y te sugiere mejoras. El sistema evalúa diferentes categorías y muestra:
- • Puntuación en categorías: claridad de identidad, tono, contexto del negocio, idiomas, etc.
- • Vista de diferencias: texto añadido (verde) y texto eliminado (rojo)
- • Opción de aplicar o descartar los cambios propuestos
Botón “Añadir condición“ Gratis
Permite añadir instrucciones específicas al prompt mediante lenguaje natural. Ejemplos:
- "No dar información sobre métodos de pago"
- "Añadir horario de atención: lunes a viernes de 9 a 18h"
- "Usar un tono más formal"
- "Eliminar la sección de devoluciones"
Botón “Restaurar por defecto“
Reemplaza el prompt actual por la plantilla por defecto del sistema. Se pedirá confirmación antes de aplicar.
Historial de versiones
Cada vez que guardas cambios, se crea una versión en el historial. Desde aquí puedes:
- • Ver todas las versiones anteriores con fecha y hora
- • Restaurar cualquier versión anterior
- • Ver una vista previa del contenido de cada versión
Base de Conocimiento Nuevo
Sube documentos con información de tu negocio (PDF, DOCX, TXT, CSV, etc.) y la IA los usará automáticamente para responder a tus clientes.
Ejemplos de uso:
Cómo funciona:
- Haz clic en “Añadir archivo“ en la sección Base de Conocimiento
- Escribe un título descriptivo y una descripción de lo que contiene
- Sube un archivo (PDF, DOCX, TXT, CSV, MD, JSON, HTML) de hasta 50MB
- Espera a que el archivo se procese (aparecerá como “Procesando...“)
- Cuando esté listo, la IA lo usará automáticamente para responder
Editar contenido directamente:
Los archivos de texto (TXT, MD, CSV, JSON, HTML) se pueden editar directamente desde el dashboard sin necesidad de volver a subir el archivo.
- Haz clic en el menú (⋮) del archivo y selecciona “Editar“
- Modifica el contenido en el editor de texto
- Guarda los cambios y el archivo se actualizará automáticamente
La importancia del título y descripción
El título y la descripción son fundamentales porque la IA los usa para saber cuándo buscar en cada documento. Sin una buena descripción, la IA podría no usar tu documento aunque tenga la respuesta.
Descripción: (vacía)
Descripción: "Menú con precios, ingredientes y alérgenos"
Puedes editar el título y descripción en cualquier momento haciendo clic en el menú (⋮) del archivo.
Límites:
- • Máximo 50MB por archivo
- • Hasta 1GB de almacenamiento total por tienda
- • El almacenamiento es gratuito, solo se descuentan créditos cuando la IA busca en los documentos
Consejo: Usa la descripción del archivo para ayudar a la IA a saber cuándo usarlo. Por ejemplo: “Menú completo del restaurante con precios y alérgenos“.
Búsqueda web con IA Nuevo
Permite que la IA busque información actualizada en internet cuando sea necesario para responder a tus clientes.
Ejemplos de uso:
- • Consultas sobre tendencias o novedades del sector
- • Información sobre precios actuales del mercado
- • Datos que cambian frecuentemente (eventos, noticias, etc.)
- • Verificar información actualizada que la IA no tiene en su conocimiento
La IA podrá buscar información actualizada en internet cuando lo necesite para responder.
Activado por defecto. La IA solo buscará en internet cuando sea relevante para la pregunta del cliente. No afecta a preguntas que puede responder con la información de tu negocio.
Sincronizar con Plugin de Chat Web Si el plugin está activo
Si tienes el Plugin de Chat Web activado, verás un checkbox adicional:
La IA adaptará automáticamente el prompt eliminando referencias a WhatsApp y ajustándolo al contexto web (sin coste adicional).