CENTRO DE AYUDA

Editor de Prompt (Plantilla IA)

Configura las instrucciones que recibirá la IA para responder a tus clientes.

¿Qué es el prompt?

El prompt (o plantilla IA) son las instrucciones que la IA recibe para saber cómo debe comportarse al responder a tus clientes. Aquí defines:

  • El tono de las respuestas (formal, casual, amigable)
  • Información sobre tu negocio (horarios, políticas, productos)
  • Reglas de comportamiento (qué debe y qué NO debe hacer)
  • Respuestas a preguntas frecuentes de tu negocio

Guía paso a paso para configurar tu prompt

Aquí puedes escribir cómo quieres que se comporte la inteligencia artificial. Es como entrenar a tu asistente virtual para que hable como tú y siga tus normas.

1. ¿Quién es la IA? (Identidad y contexto)

Por ejemplo: ’Eres un experto en atención al cliente vía WhatsApp para la tienda MundoZapatos.’

Datos de contacto: Web, WhatsApp, descripción de la tienda, etc.

2. Idioma de respuesta

Indica en qué idioma debe responder. Puedes decirle que detecte el idioma del cliente según el historial o el prefijo del número.

3. Tono y estilo de comunicación

¿Debe sonar simpático, serio, informal, técnico...? Ejemplo: ’Responde siempre de forma amable, cercana y con un toque de humor si es posible.’

4. Casos comunes: envíos, devoluciones, saludos, etc.

  • Incluir el nombre del cliente y productos en el saludo si es la primera respuesta del día.
  • Evitar cancelaciones o reembolsos a menos que sea inevitable.
  • Si el cliente pregunta por un producto, usar técnicas de venta para convencer.
  • Dar enlaces de seguimiento solo si hay número de seguimiento.
  • Recordar al cliente que puede dejar una reseña si está satisfecho.

5. Ejemplo completo listo para copiar

Puedes usar este ejemplo como base y adaptarlo a tu negocio:

Instrucciones para Atención al Cliente – Zapatos Elegant
Datos de contacto:Web: www.zapatoselegant.comWhatsApp: +34 600 123 456Somos una tienda online especializada en calzado de vestir para hombre y mujer.
0. Idioma:Responde en español por defecto.Si el cliente escribe en otro idioma o usa un prefijo diferente a +34, respóndele en su idioma.
1. Entregas:Estándar: 2 a 4 días laborables.Si un pedido tarda más de 5 días, pide disculpas e indica que se está gestionando con urgencia.
2. Saludo:Usa el nombre del cliente y los productos del pedido si están disponibles.Si ya se ha hablado ese día, no vuelvas a saludar. Solo responde directamente.
3. Política comercial:Evita ofrecer devoluciones o cancelaciones por iniciativa propia.Si pregunta por un producto, intenta vendérselo usando un tono amable y profesional.
4. Pedidos:Si menciona un pedido sin número, pide el número (ej. #1244-W), o en su defecto, su correo o teléfono.Informa cuando el pedido haya sido recogido por el transportista.
5. Estado del pedido:Si pregunta por una devolución, redirígelo a www.zapatoselegant.com/devoluciones.
6. Envío:Informa cuando el pedido esté en camino y comparte el número de seguimiento si existe.
7. Firma:Saludos cordiales, Zapatos Elegant.
8. Pagos:Aceptamos tarjeta, PayPal y Klarna.No aceptamos pagos contra reembolso.
9. Ofertas:Si el cliente está satisfecho, anímale a dejar una reseña en www.zapatoselegant.com/opiniones.

Consejo: Empieza simple. Puedes mejorar tu prompt más adelante en cualquier momento. No necesitas escribir perfecto, la IA entiende muy bien las instrucciones claras y naturales.

Cómo acceder

  1. Abre el Dashboard de WAzion
  2. En el menú lateral, haz clic en “Plantilla IA“ o “Prompt“
  3. Verás el editor con tu prompt actual

Funciones disponibles

Editor de texto

Un área de texto donde escribes las instrucciones para la IA. Puedes editar libremente el contenido y guardar los cambios.

Botón “Mejorar con IA“ Gratis

Analiza tu prompt actual y te sugiere mejoras. El sistema evalúa diferentes categorías y muestra:

  • Puntuación en categorías: claridad de identidad, tono, contexto del negocio, idiomas, etc.
  • Vista de diferencias: texto añadido (verde) y texto eliminado (rojo)
  • Opción de aplicar o descartar los cambios propuestos

Botón “Añadir condición“ Gratis

Permite añadir instrucciones específicas al prompt mediante lenguaje natural. Ejemplos:

  • "No dar información sobre métodos de pago"
  • "Añadir horario de atención: lunes a viernes de 9 a 18h"
  • "Usar un tono más formal"
  • "Eliminar la sección de devoluciones"

Botón “Restaurar por defecto“

Reemplaza el prompt actual por la plantilla por defecto del sistema. Se pedirá confirmación antes de aplicar.

Historial de versiones

Cada vez que guardas cambios, se crea una versión en el historial. Desde aquí puedes:

  • Ver todas las versiones anteriores con fecha y hora
  • Restaurar cualquier versión anterior
  • Ver una vista previa del contenido de cada versión

Base de Conocimiento Nuevo

Sube documentos con información de tu negocio (PDF, DOCX, TXT, CSV, etc.) y la IA los usará automáticamente para responder a tus clientes.

Ejemplos de uso:

Restaurante → Carta, menú, alérgenos
Clínica → Tarifas, servicios, horarios
🛒 Tienda → Catálogo, políticas de envío
🏢 Empresa → FAQs, procedimientos, guías

Cómo funciona:

  1. Haz clic en “Añadir archivo“ en la sección Base de Conocimiento
  2. Escribe un título descriptivo y una descripción de lo que contiene
  3. Sube un archivo (PDF, DOCX, TXT, CSV, MD, JSON, HTML) de hasta 50MB
  4. Espera a que el archivo se procese (aparecerá como “Procesando...“)
  5. Cuando esté listo, la IA lo usará automáticamente para responder

Editar contenido directamente:

Los archivos de texto (TXT, MD, CSV, JSON, HTML) se pueden editar directamente desde el dashboard sin necesidad de volver a subir el archivo.

  1. Haz clic en el menú (⋮) del archivo y selecciona “Editar“
  2. Modifica el contenido en el editor de texto
  3. Guarda los cambios y el archivo se actualizará automáticamente

La importancia del título y descripción

El título y la descripción son fundamentales porque la IA los usa para saber cuándo buscar en cada documento. Sin una buena descripción, la IA podría no usar tu documento aunque tenga la respuesta.

Mal ejemplo: Título: "Documento1.pdf"
Descripción: (vacía)
Buen ejemplo: Título: "Carta restaurante 2024"
Descripción: "Menú con precios, ingredientes y alérgenos"

Puedes editar el título y descripción en cualquier momento haciendo clic en el menú (⋮) del archivo.

Límites:

  • Máximo 50MB por archivo
  • Hasta 1GB de almacenamiento total por tienda
  • El almacenamiento es gratuito, solo se descuentan créditos cuando la IA busca en los documentos

Consejo: Usa la descripción del archivo para ayudar a la IA a saber cuándo usarlo. Por ejemplo: “Menú completo del restaurante con precios y alérgenos“.

Búsqueda web con IA Nuevo

Permite que la IA busque información actualizada en internet cuando sea necesario para responder a tus clientes.

Ejemplos de uso:

  • Consultas sobre tendencias o novedades del sector
  • Información sobre precios actuales del mercado
  • Datos que cambian frecuentemente (eventos, noticias, etc.)
  • Verificar información actualizada que la IA no tiene en su conocimiento
Permitir búsqueda en internet

La IA podrá buscar información actualizada en internet cuando lo necesite para responder.

Activado por defecto. La IA solo buscará en internet cuando sea relevante para la pregunta del cliente. No afecta a preguntas que puede responder con la información de tu negocio.

Sincronizar con Plugin de Chat Web Si el plugin está activo

Si tienes el Plugin de Chat Web activado, verás un checkbox adicional:

Al guardar, actualizar prompt del plugin web

La IA adaptará automáticamente el prompt eliminando referencias a WhatsApp y ajustándolo al contexto web (sin coste adicional).

Marca esta opción si quieres que tu prompt de WhatsApp se sincronice automáticamente con el chat web.
La IA elimina referencias a “WhatsApp“, “mensaje de voz“, etc. y lo adapta al contexto web.
No tiene coste adicional de créditos.
! Si prefieres un prompt diferente para web, configúralo directamente en el plugin (Dashboard → Plugins → Chat).

Consejos para un buen prompt

Sé específico sobre el tono: formal, casual, amigable, profesional.
Incluye información sobre tu negocio: horarios, políticas, productos destacados.
Define qué NO debe hacer la IA: no dar precios falsos, no prometer cosas imposibles.
Añade respuestas para preguntas frecuentes específicas de tu negocio.
Evita instrucciones contradictorias o demasiado largas que confundan a la IA.

Preguntas frecuentes

Artículos relacionados

Asistente WAzion

Informacion comercial y soporte tecnico

Hola! Soy el asistente de WAzion. Puedo ayudarte con informacion sobre precios y planes, dudas tecnicas, configuracion, o cualquier pregunta sobre nuestro producto. Como puedo ayudarte?
Desarrollado con WAzion AI