HILFEZENTRUM

Prompt-Editor (KI-Vorlage)

Konfiguriere die Anweisungen, die die KI erhält, um deine Kunden zu antworten.

Was ist das Prompt?

Der Prompt (oder KI-Vorlage) sind die Anweisungen, die die KI erhält, um zu wissen, wie sie sich beim Beantworten deiner Kunden verhalten soll. Hier definierst du:

  • Der Ton der Antworten (formell, lässig, freundlich)
  • Informationen über dein Geschäft (Öffnungszeiten, Richtlinien, Produkte)
  • Verhaltensregeln (was man tun soll und was man NICHT tun darf)
  • Antworten auf häufig gestellte Fragen zu deinem Unternehmen

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung deines Prompts

Hier können Sie angeben, wie sich künstliche Intelligenz verhalten soll. Es ist wie das Training Ihres virtuellen Assistenten, damit er wie Sie spricht und Ihren Regeln folgt.

Wer ist die KI? (Identität und Kontext)

Eres ein Experte im Kundenservice über WhatsApp für den Laden MundoZapatos.

Kontaktdaten: Webseite, WhatsApp, Beschreibung des Geschäfts, usw.

Alemán

Alemán

Ton und Kommunikationsstil

Debe klingen sympathisch, ernst, informell, technisch...?

4. Übliche Fälle: Versand, Rücksendungen, Grüße, etc.

  • Fügen Sie den Namen des Kunden und die Produkte in der Begrüßung ein, wenn es die erste Antwort des Tages ist.
  • Vermeiden Sie Stornierungen oder Rückerstattungen, es sei denn, sie sind unvermeidlich.
  • Wenn der Kunde nach einem Produkt fragt, verwenden Sie Verkaufstechniken, um zu überzeugen.
  • Geben Sie nur Tracking-Links, wenn eine Tracking-Nummer vorhanden ist.
  • Erinnern Sie den Kunden daran, dass er eine Bewertung hinterlassen kann, wenn er zufrieden ist.

Beispiel komplett bereit zum Kopieren

Du kannst dieses Beispiel als Grundlage verwenden und an dein Geschäft anpassen:

Anweisungen für den Kundenservice - Elegant Shoes
Kontaktdaten:Web: www.zapatoselegant.comWhatsApp: +34 600 123 456Wir sind ein Online-Shop, der sich auf Herren- und Damen-Businessschuhe spezialisiert hat.
Español

1. Texto:
Hola, cómo estás? Estoy esperando tu llamada desde hace horas.

2. Texto:
Vamos a salir a cenar juntos esta noche, qué te parece?

3. Texto:
Los niños están jugando en el jardín, quieren que vayas a jugar con ellos.Por supuesto, puedo ayudarte a traducir del Español al Alemán. Por favor proporciona el texto que deseas traducir.Wenn der Kunde in einer anderen Sprache schreibt oder ein anderes Präfix als +34 verwendet, antworte ihm in seiner Sprache.
Lieferungen:Normal: 2 bis 4 Werktage.Wenn eine Bestellung länger als 5 Tage dauert, bitte um Entschuldigung und geben Sie an, dass sie mit Dringlichkeit bearbeitet wird.
Hallo.Bitte verwenden Sie den Namen des Kunden und die Produkte der Bestellung, sofern verfügbar.Wenn an diesem Tag bereits gesprochen wurde, grüßen Sie nicht erneut. Antworte einfach direkt.
Handelspolitik:Vermeiden Sie es, Rückerstattungen oder Stornierungen eigenständig anzubieten.Wenn Sie nach einem Produkt fragen, versuchen Sie, es ihnen mit einem freundlichen und professionellen Ton zu verkaufen.
Bestellungen:Wenn Sie eine Bestellung ohne Nummer erwähnen, bitten Sie um die Nummer (z.B. #1244-W) oder alternativ um ihre E-Mail oder Telefonnummer.Bitte informieren Sie, wenn die Bestellung vom Spediteur abgeholt wurde.
5. Bestellstatus:Wenn Sie nach einer Rücksendung fragen, leiten Sie diese bitte an www.zapatoselegant.com/devoluciones weiter.
6. Versand:Informieren Sie, wenn die Bestellung unterwegs ist, und teilen Sie die Tracking-Nummer, falls vorhanden.
Unterschrift:Mit freundlichen Grüßen, Elegant Shoes.
Zahlungen:Wir akzeptieren Kreditkarte, PayPal und Klarna.Wir akzeptieren keine Nachnahmesendungen.
Angebote:Wenn der Kunde zufrieden ist, ermutigen Sie ihn, eine Bewertung auf www.zapatoselegant.com/opiniones zu hinterlassen.

Ratschlag: Fang einfach an. Du kannst deinen Prompt jederzeit später verbessern. Du musst nicht perfekt schreiben, die KI versteht klare und natürliche Anweisungen sehr gut.

Wie man zugreift

  1. Öffne das Dashboard von WAzion
  2. Im seitlichen Menü klicken Sie auf „KI-Vorlage“ oder „Aufforderung“
  3. Du wirst den Editor mit deinem aktuellen Prompt sehen.

Verfügbare Funktionen

Texteditor

Ein Textbereich, in dem du die Anweisungen für die KI schreibst. Du kannst den Inhalt frei bearbeiten und die Änderungen speichern.

Schaltfläche „Mit KI verbessern“ Kostenlos

Analysiere deinen aktuellen Prompt und schlägt Verbesserungen vor. Das System bewertet verschiedene Kategorien und zeigt an:

  • Bewertung in Kategorien: Klarheit der Identität, Ton, Geschäftskontext, Sprachen usw.
  • Ansichtsänderungen: hinzugefügter Text (grün) und entfernter Text (rot)
  • Option, die vorgeschlagenen Änderungen anzuwenden oder zu verwerfen

Schaltfläche “Bedingung hinzufügen Kostenlos

Ermöglicht das Hinzufügen spezifischer Anweisungen zum Prompt mittels natürlicher Sprache. Beispiele:

  • "Keine Informationen über Zahlungsmethoden geben"
  • "Öffnungszeiten hinzufügen: Montag bis Freitag von 9 bis 18 Uhr"
  • "Einen förmlicheren Ton verwenden"
  • "Den Rückgabeabschnitt entfernen"

Schaltfläche „Auf Standard zurücksetzen“

Ersetze die aktuelle Eingabeaufforderung durch die Standardsystemvorlage. Eine Bestätigung wird vor der Anwendung verlangt.

Versionsverlauf

Jedes Mal, wenn du Änderungen speicherst, wird eine Version im Verlauf erstellt. Von hier aus kannst du:

  • Alle vorherigen Versionen mit Datum und Uhrzeit anzeigen
  • Wiederherstellung einer beliebigen vorherigen Version
  • Eine Vorschau des Inhalts jeder Version anzeigen

Tipps für einen guten Prompt

Seien Sie spezifisch bezüglich des Tons: formell, lässig, freundlich, professionell.
Enthält Informationen über Ihr Unternehmen: Öffnungszeiten, Richtlinien, empfohlene Produkte.
Definieren Sie, was die KI NICHT tun darf: keine falschen Preise angeben, keine unmöglichen Dinge versprechen.
Füge Antworten auf häufig gestellte Fragen hinzu, die speziell auf dein Unternehmen zugeschnitten sind.
Vermeide widersprüchliche oder zu lange Anweisungen, die die KI verwirren könnten.

Häufig gestellte Fragen

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