CENTRO DE AYUDA

Seguimiento Inteligente

Recupera ventas automáticamente con análisis de conversaciones por IA y mensajes de seguimiento personalizados.

¿Cómo funciona?

💬

1. Analiza

Revisa las conversaciones de WhatsApp del día anterior usando IA.

🔍

2. Detecta

Identifica clientes con intención de compra que no completaron la venta.

3. Verifica

Comprueba en Shopify o tu CRM si el cliente ya compró.

📤

4. Actúa

Genera y envía un mensaje personalizado o dispara un webhook.

Configuración

Ajustes principales

Hora de ejecución Elige a qué hora del día se analiza (en tu zona horaria).
Ventana de análisis Cuántas horas atrás mirar (12h, 24h, 48h o 72h).
Sensibilidad “Baja“ detecta todos los casos, “Media“ es equilibrada, “Alta“ solo los más claros. Se incluyen todos los niveles iguales o superiores al seleccionado.
Días de espera Cuántos días esperar antes de hacer seguimiento (0-30). Ejemplo: una inmobiliaria puede poner 15 para dar tiempo al cliente antes de contactar.
Máx conversaciones Límite de conversaciones a analizar por ejecución. Controla el consumo de créditos.
Días de ejecución Elige qué días de la semana se ejecuta. Los días desactivados se cubren automáticamente el siguiente día activo.
Seguimiento post-envío Durante cuántos días se comprueba si el cliente respondió o compró tras el mensaje (1-30 días).
Reiniciar seguimiento Días de inactividad tras los cuales un cliente que vuelve a escribir se considera una nueva oportunidad (30-365 días, por defecto 90). Los intentos anteriores se reinician.
Envío automático Si activas esta opción y tienes WhatsApp Auto conectado, los mensajes se envían automáticamente.
Instrucciones personalizadas Texto libre para guiar a la IA. Ej: “No ofrezcas descuentos“, “Menciona envío gratis“.
Ejecutar ahora Botón para lanzar un análisis inmediato sin esperar a la hora programada.

Integraciones

📱 WhatsApp Auto

Si tienes WhatsApp conectado y el envío automático activo, los mensajes de seguimiento se envían directamente al cliente.

🛒 Shopify

Si tienes Shopify conectado, WAzion verifica automáticamente si el cliente ya hizo un pedido antes de enviar el seguimiento.

🔗 Webhooks

Activa el evento followup.detected en Configuración Avanzada → Alertas para recibir notificaciones en tu sistema.

Protecciones

  • 🌙 No se envían mensajes entre las 22:00 y las 08:00 (en la zona horaria de tu tienda).
  • 🔄 No se analiza la misma conversación dos veces en 24 horas.
  • 🚫 La IA detecta automáticamente si el cliente pidió no ser contactado.
  • 💳 Si no hay créditos suficientes, el análisis se detiene sin enviar mensajes.
  • 📊 Límite configurable de conversaciones a analizar para controlar costes.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos créditos consume el Seguimiento Inteligente?
El análisis en batch usa GPT-4o-mini (~$0.01-0.03 por 20 conversaciones). La generación de mensajes usa GPT-4o (~$0.01-0.02 por mensaje). El coste total típico es de $0.03-0.10 por tienda/día.
¿El sistema envía mensajes sin mi permiso?
No. El envío automático está desactivado por defecto. Debes activarlo explícitamente y tener WhatsApp Auto conectado. Además, puedes revisar todos los mensajes generados en la pestaña de Actividad.
¿Qué pasa si un cliente dice que no quiere ser contactado?
La IA detecta automáticamente frases como “no me escribas más“ y excluye al cliente del seguimiento. No se le enviará ningún mensaje.
¿Funciona sin Shopify?
Sí. Puedes configurar un endpoint CRM de tipo verify_conversion en Configuración Avanzada para que WAzion verifique compras en tu propio sistema.
¿En qué horario se ejecuta?
Puedes elegir la hora de ejecución (0-23) en la configuración. Se usa la zona horaria de tu tienda. Además, nunca se envían mensajes entre las 22:00 y las 08:00. También puedes desactivar días específicos (ej: fines de semana).
¿Puedo esperar varios días antes de hacer seguimiento?
Sí. Usa “Días de espera“ para definir cuántos días esperar antes de contactar. Por ejemplo, una inmobiliaria puede poner 15 días para dar tiempo al cliente a decidir antes de enviar un recordatorio.
¿Qué pasa los días que desactivo?
Las conversaciones de los días desactivados se acumulan y se procesan automáticamente el siguiente día activo. Por ejemplo, si desactivas sábado y domingo, el lunes cubrirá también esos dos días.
¿Puedo ejecutar el análisis manualmente?
Sí. Usa el botón “Ejecutar ahora“ en la pestaña de Configuración para lanzar un análisis inmediato sin esperar a la hora programada.

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