Használati esetek

Értékesítési chatek rendszerezése: 7 kulcs, hogy több rendelést zárj le (WhatsApp Web + WAzion)

| 266 olvasmányok
Értékesítési chatek rendszerezése: 7 kulcs, hogy több rendelést zárj le (WhatsApp Web + WAzion)

Értékesítési chatek rendszerezése: 7 kulcs, hogy több rendelést zárj le (WhatsApp Web + WAzion)

Az értékesítési chatek rendszerezése ma már alapkövetelmény minden olyan vállalkozásnak, amely WhatsAppon, Instagramon vagy webes chaten válaszol az érdeklődőknek. Amikor az üzenetek a nap bármely szakában érkeznek, több csatornáról és több értékesítőtől, könnyű elveszíteni a fonalat: duplikált beszélgetések, válasz nélkül maradó ügyfelek és percek alatt kihűlő lehetőségek.

A gond nem csak a mennyiség, hanem a rendszer hiánya. Címkék, prioritások és követés nélkül a csapat „amikor ráér” válaszol, elfelejt kulcsadatokat, és nyitott szálakat hagy. Az eredmény gyorsan látszik: romlik a válaszadási arány, nőnek a panaszok, hosszabbak lesznek a vásárlási ciklusok, és elúsznak azok a rendelések is, amelyek már majdnem megvoltak. Ráadásul nő az operatív stressz, és az ügyfélélmény következetlenné válik.

A jó hír: a chat rendbetétele nem több munkaórát, hanem jobb szokásokat és egyértelmű szabályokat igényel. Ebben a cikkben 7 gyakorlati kulcsot kapsz, hogy strukturáld a beszélgetéseket, gyorsítsd a válaszokat, hibamentesen kövess, és minden leadet a következő lépéshez vezess. Egy útmutató, amivel a chatből kiszámítható és skálázható értékesítési folyamat lesz.

Miért hat közvetlenül a zárásokra az értékesítési chatek rendszerezése

Az értékesítési chatek rendszerezése nem „rend a rend kedvéért”: a súrlódás megszüntetése pont abban a pillanatban, amikor az ügyfél készen áll dönteni. Ha a beszélgetések átláthatók, és a csapatod tudja, mit és mikor kell válaszolni, csökkennek az üresjáratok, nő a válaszadási sebesség, és javul az élmény. WhatsAppon, ahol az ügyfél azonnaliságot vár, egy gyors és következetes válasz gyakran a különbség a „még átgondolom” és a „megveszem” között.

A rend a „láthatatlanban” is érezhető: kevesebb kontextusváltás, kevesebb információkeresés és kevesebb belső bizonytalanság. WhatsApp Web + WAzion mellett ez a rend cselekvéssé válik: chatelés közben látod az ügyfél adatlapját az integrált CRM-ben (adatok, címkék, jegyzetek), és válaszjavaslatokat kapsz az előzmények és a vállalkozásod szabályai alapján. Te döntöd el, mit küldesz, de többé nem nulláról indulsz.

Mi történik módszer nélkül? Apró, de folyamatos részletek miatt csúsznak el az eladások:

  • Szétszórt beszélgetések: nem emlékszel, mit ajánlottál, milyen kifogás merült fel, vagy melyik termék érdekelte.
  • Rendszertelen utánkövetés: a „forró” érdeklődők eltemetődnek a chatek között, és kihűl a vásárlási szándék.
  • Válasz nélkül maradó lehetőségek: egyszerű kérdések (ár, szállítás, készlet) nem kapnak időben választ.

Gyakorlati példa: egy ügyfél rákérdez a készletre és a szállításra. WAzionnal megnyitod a chatet, és a CRM-ben azonnal látod a címkéjét (pl. „Nagyker” vagy „VIP”), a korábbi jegyzeteket és a kontextust. Egy kattintással a copilót elkészít egy küldésre kész választ, amit igény szerint kiegészítesz Gyors válaszokkal (változókkal), hogy katalógust, feltételeket vagy fizetési linket ossz meg anélkül, hogy mindig újra leírnád ugyanazt.

Ennek a cikknek a célja, hogy 7 azonnal alkalmazható kulcsot adj az értékesítési chatek rendszerezéséhez WhatsApp Weben, WAzion AI copilóttal: több átláthatóság, nagyobb sebesség és több zárás — a saját stílusod és az üzenet feletti kontroll megtartásával.

1. kulcs: Határozz meg egy szakaszokra bontott értékesítési folyamatot (és használd a chat térképeként)

Ha következetesen szeretnéd rendszerezni az értékesítési chateket, az első lépés egy szakaszokra bontott folyamat meghatározása, és ennek „térképként” való használata minden beszélgetésben. WhatsAppon az ügyfél egy percen belül ugrálhat témák között: kér fotót, rákérdez a szállításra, majd visszatér az árra. Egy tiszta folyamat segít kézben tartani a beszélgetést anélkül, hogy robotikusnak hatnál: te döntöd el a következő lépést, és a chat halad előre.

  • Állíts fel egyértelmű szakaszokat: új lead, minősítés, ajánlat, kifogások kezelése, zárás és utógondozás. Így minden üzenetnek célja van (kérdezni, megerősíteni, bemutatni, megoldani, beszedni a fizetést vagy hűséget építeni).
  • Határozz meg mérhető, egyszerű átlépési kritériumokat: például „jóváhagyta a költségkeretet”, „kiválasztotta a variánst/méretet”, „elfogadta a szállítási határidőt”, „fizetési linket kért” vagy „elküldte a címet”. Ez megakadályozza, hogy a csapat azt higgye, mindjárt zár, miközben még hiányzik egy kulcsmegerősítés.
  • Támaszkodj a WAzionban látható kontextusra: az integrált CRM, az előzmények és a jegyzetek a jobb oldali panelen azonnal megmutatják, miről volt szó, mit ígértetek, és mi hiányzik a továbblépéshez. A WAzion válaszjavaslatai is ebből a kontextusból készülnek, így gyorsabban és pontosabban válaszolsz.

Gyakorlati példa: bejön egy „új lead” termékérdeklődéssel. „Minősítésre” akkor lépsz, amikor tisztázod a felhasználást, a költségkeretet és a sürgősséget. „Ajánlatnál” 2 opciót küldesz, és Gyors válaszokat használsz változókkal (ár, készlet, szállítás), hogy következetes maradj. Ha felmerül egy kérdés („mi van, ha nem jó a méret?”), „kifogások” szakaszba teszed, és egy rövid sablonnal + személyre szabott kiegészítéssel válaszolsz. Amikor az ügyfél azt írja: „oké, a kéket kérem”, a kritérium teljesült: „variánst választott” → „zárás”.

Közvetlen előny: a szakaszokra bontott értékesítési chat-rendszerezés csökkenti a pingpongot, gyorsítja a döntést, és lehetővé teszi, hogy bármelyik kolléga ugyanazzal a tisztánlátással vegye át a beszélgetést. Ha mélyebben érdekel, hogyan központosítsd az ügyféladatokat chatelés közben, nézd meg: WhatsApp Business PC-re: 5 kulcs, hogy optimalizáld a CRM-ed WAzionnal.

2. kulcs: Prioritást az erős vásárlási szándékot jelző beszélgetéseknek (ne érkezési sorrendben válaszolj)

Érkezési sorrendben válaszolni „igazságosnak” tűnik, de értékesítésben nem mindig a legjövedelmezőbb. Ha több zárást akarsz, az értékesítési chatek rendszerezésének szabálya egyszerű: először azt szolgáld ki, aki már valódi vásárlási szándékot mutat. Honnan látod? Keresd a szándék-jeleket: árkérdés („mennyibe kerül?”), elérhetőség („van M-es méretben?”), szállítás („megérkezik holnapra?”), sürgősség („ma kellene”), összehasonlítás („mi a különbség az A és a B modell között?”). Ezek nem „kérdések”: ez a rendelés előtti utolsó szakasz.

Hogy fenntartható legyen, alakíts ki egy prioritási rendszert (akár egyszerűt), és használd mindig:

  • Magas prioritás: ár + készlet + szállítás + azonnali szándék („küldesz fizetési linket?”).
  • Közepes prioritás: opciók összehasonlítása, technikai kérdések, „csak nézelődöm”.
  • Alacsony prioritás: köszönések, általános érdeklődés, kontextus nélküli üzenetek.

WAzionnal ez a priorizálás sokkal gyorsabb, mert a jobb oldali panelen ott az integrált CRM: látod a címkéket (VIP, új, nagyker), a jegyzeteket, az előzményeket és a kulcsadatokat anélkül, hogy kilépnél a chatből. Emellett az analitikában elérhető Hangulatelemzés segít azonosítani a tónust és a szándékot (pl. határozott vs. bizonytalan ügyfél), hogy először azokra fókuszálj, akiknél a legnagyobb a zárás esélye.

Gyakorlati példa: 10 perc alatt 12 chat érkezik. Ahelyett, hogy egyesével válaszolnál, fejben szűrsz: annak, aki azt kérdezi „van feketében és mennyi a szállítás?”, először válaszolsz egy Gyors válasz sablonnal (ár, készlet, idő, következő lépés). Közben a WAzion a kontextushoz igazított, küldésre kész választ is javasol. Eredmény: kevesebb várakozás a kritikus pillanatban, több zárás és átláthatóbb folyamat az értékesítési chatek rendszerezéséhez — elszalasztott lehetőségek nélkül.

3. kulcs: Standardizáld a válaszokat anélkül, hogy elveszne a személyesség

A standardizálás nem azt jelenti, hogy „robotként” hangzol. Azt jelenti, hogy a csapatod minden beszélgetésben ugyanazzal a tisztasággal, gyorsasággal és profizmussal válaszol — függetlenül attól, ki kezeli a chatet. Ha rendszerezni akarod az értékesítési chateket, ez a kulcs döntő: csökkennek az ismétlődő kérdések, elkerülhetők az ellentmondások, és gyorsabban jön el a fizetés pillanata.

Kezdd értékesítési GYIK-sablonok kialakításával. Készíts alapválaszokat: árakra (mi van benne), méretekre/variánsokra (gyors útmutató és elérhetőség), szállítási időkre (normál és expressz), garanciára, csere és visszaküldés (határidők és feltételek) és fizetési módokra. A cél: rövid, könnyen átfutható sablonok, amelyek a végén egy kérdéssel a következő lépés felé terelnek.

Ezután jöhet a személyre szabás változókkal, hogy az üzenet 1:1-nek hasson: név, termék, város, fizetési link, választott méret vagy becsült dátum. Gyakorlati példa:

„Szia {név}! Igen, a(z) {termék} elérhető {variáns} változatban. {város} esetén a szállítás {idő}. Itt a fizetési link, amivel most lefoglalhatod: {fizetési_link}. Előkészítsem {variáns} változatban?”

WAzionnal ez még egyszerűbb: kombináld a változókkal testreszabható Gyors válaszokat a következetességhez és sebességhez, és támaszkodj a válaszjavaslatokra, hogy a szöveg a valós chat-kontektsushoz igazodjon. Ráadásul az integrált CRM chat közben mutatja az ügyféladataidat, így gyorsan kitöltöd a változókat és finomítod a hangnemet.

  • 1. előny: egységes válaszok az egész csapatban.
  • 2. előny: kevesebb súrlódás és több zárás küldésre kész üzenetekkel.
  • 3. előny: jobb élmény az értékesítési chatek rendszerezésében gyorsasággal és személyességgel.

4. kulcs: Válaszolj jobban és gyorsabban kontextus alapú javaslatokkal (automatizálás nélkül)

Amikor nő a volumen, csábító csak sablonokból dolgozni és „másolni-beilleszteni”. De az értékesítési chatek rendszerezésében a kontextus nélküli gyorsaság drága: az ügyfél érzi a generikus választ, megismétlődnek már tisztázott kérdések, és elveszik a beszélgetés érzelmi fonala. A kulcs: gyorsan válaszolni és árnyaltan. Ami működik egy kíváncsi érdeklődőnél, nem működik annál, aki már árakat hasonlított, vagy aki egy lépésre van a fizetéstől.

Először is: kerüld a kontextus nélküli „copy-paste”-et. Válasz előtt nézz meg két dolgot: mit kért pontosan (modell, méret, dátum, keret) és mit ígértetek már (szállítás, kedvezmény, foglalás). A WAzion integrált CRM-je ezt mind láthatóvá teszi a jobb oldali panelen (címkék, jegyzetek, előzmények, ügyféladatok), így nem a memóriádra vagy régi üzenetek keresésére támaszkodsz.

  • Feltárás: közvetlen hangnem és rövid kérdések a pontosításhoz („Mindennapra kell, vagy alkalomra?”).
  • Kifogások: magabiztos, megoldásfókuszú hangnem, bizonyítékokkal és opciókkal („küldhetek 2 alternatívát és szállítási időket”).
  • Zárás: egyenes, cselekvésre ösztönző hangnem („lefoglalom most, és küldöm a fizetési linket”).

Itt jön a WAzion ereje AI copilótként: elemzi a bejövő üzenetet, az előzményeket és a CRM-adatokat, és kontektsushoz illeszkedő válaszokat javasol. Nem automatizál: te döntöd el, elküldöd-e, szerkeszted-e vagy elveted. Emellett kombinálhatod Gyors válaszokkal (pl. szállítási feltételek, fizetési módok), és a WAzion az adott esetre hangolja őket.

Gyakorlati példa: az ügyfél ezt írja: „Megérkezik péntek előtt?”. A WAzion olyan választ javasolhat, ami megerősíti az elérhetőséget, felajánl alternatív szállítást, és egy döntési kérdéssel zár. Eredmény: kevesebb súrlódás, több tisztaság és jobb ritmus az értékesítési chatek rendszerezésében. Ha mélyebben érdekel, hogyan központosítsd az adatokat chatelés közben, nézd meg: WhatsApp Business PC-re: 5 kulcs, hogy optimalizáld a CRM-ed WAzionnal.

5. kulcs: Központosítsd az ügyféladatokat, hogy ne veszítsd el a fonalat (mini-CRM a chatben)

Ha tényleg rendszerezni akarod az értékesítési chateket, többre van szükséged annál, mint hogy „emlékezz”, miről beszéltetek legutóbb. A haladó és a kihűlő chat közti különbség gyakran az, hogy kéznél van a kontextus: mi érdekli, mi aggasztja, és miben állapodtatok meg. Ezért ez a kulcs arról szól, hogy minden beszélgetést mini-CRM-mé alakíts a chatben, hogy másodpercek alatt felvedd a fonalat és pontosan válaszolj.

  • Előzmények és kontextus: mit kérdezett, milyen opciókat látott, hol akadt el.
  • Preferenciák: méret, szín, költségkeret, fizetési mód vagy átvételi idősáv.
  • Utolsó vásárlás: termék, dátum és ok (utánpótlás, ajándék, szakmai használat).
  • Korábbi kifogások: „még átgondolom”, „drága”, „aggódom a szállítás miatt”, „nem tudom, melyiket válasszam”.
  • Rendelés státusza: fizetésre vár, megerősítve, összekészítve, feladva vagy kézbesítve.

Használj jegyzeteket a kulcsmegállapodások rögzítésére és a félreértések elkerülésére: végső ár, alkalmazott kedvezmény, szállítási díj és mód, várható kézbesítési dátum, speciális feltételek (foglalás, csere, számla) és a következő lépés (fizetés, cím megerősítése, variáns választása).

Gyakorlati példa: egy ügyfél visszatér és ezt írja: „Folytatjuk a hétfőit?”. Ahelyett, hogy keresgélnél, megnyitod a chatet, és látod az adatlapot: „Érdeklődés: 3 darabos csomag”, „Kifogás: sürgős szállítás”, „Megállapodás: 59€ 24/48 órás szállítással”, „Függőben: cím megerősítése”. Azonnal, tisztán válaszolsz.

WAzionnal chat közben látod az ügyfél-információkat (integrált CRM, előzmények és jegyzetek) WhatsApp Weben. Így az értékesítési chatek rendszerezése folyamattá válik: látható kontextus, Gyors válaszok változókkal az adatok megerősítéséhez, és igény szerint AI válaszjavaslatok minden ügyfélhez — több rendelés, kevesebb súrlódás.

6. kulcs: Építs követési rendszert feladatokkal és emlékeztetőkkel

Egy jól felépített utánkövetés a különbség a „még nézegetem” és a „megerősítem a rendelést” között. Ha az a célod, hogy rendszerezd az értékesítési chateket, olyan rendszer kell, ami minden beszélgetést egyértelmű következő lépések listájává alakít — a csapat memóriájától függetlenül. A kulcs: utánkövetési pillanatok meghatározása és a szokás beépítése feladatokkal, emlékeztetőkkel.

Kezdd konkrét triggerpontokkal:

  • Ajánlat elküldése után: visszaigazolni, hogy megkapta, és tisztázni a kérdéseket.
  • Kifogás kezelése után: lezárni a következő lépést (fizetés, foglalás, adatok elkérése).
  • Ha kihűl az ügyfél (csend): újraaktiválni túlzott erőltetés nélkül.

Ezután alkalmazz egyszerű kadenciákat (könnyen végrehajtható és mérhető). Például a 2 óra / 24 óra / 72 óra szekvencia nagyon jól működik: 2 órán belül ellenőrzöd, látta-e, 24 órán belül döntés felé tereled, 72 órán belül pedig lezárod egy utolsó ajánlattal vagy alternatívával. Igazítsd a kosárértékhez: impulzusvásárlásnál rövidebb ablakok, magasabb értéknél ritkább, tanácsadó jellegű üzenetek.

A WAzion Feladatok és Emlékeztetők funkciójával minden lead egy konkrét teendőhöz „rögzül” a chatben, így senki nem marad utánkövetés nélkül. Az integrált CRM a jobb oldali panelen megmutatja a kontextust (jegyzetek, címkék, előzmények), így pontosan folytatod a beszélgetést. Időspóroláshoz használj Gyors válaszokat változókkal (név, termék, link), és támaszkodj az AI válaszjavaslataira a következetes hangnemhez.

Gyakorlati példa: 12:00-kor árajánlatot küldesz Mártinak. Létrehozol egy „Visszaigazolni, hogy megkapta” feladatot 14:00-ra, egy „Kérdések tisztázása és megerősítés kérése” feladatot másnapra, és egy utolsót 72 órára egy alternatívával („Az alap vagy a prémium opciót preferálod?”). Eredmény: több rend, nagyobb sebesség és több zárás az értékesítési chatek rendszerezésével egy ismételhető rendszerben.

7. kulcs: Rendszerezz és szegmentálj címkékkel (kampányokhoz és értékesítési fókuszhoz)

Ha úgy szeretnéd rendszerezni az értékesítési chateket, hogy közben ne veszíts lehetőségeket, a címkék adják a „rend + prioritás” rendszert WhatsApp Weben. A lényeg nem az, hogy címkézz a címkézésért, hanem hogy olyan struktúrát építs, ami másodpercek alatt megmutatja, mire van szüksége az ügyfélnek és mi a következő értékesítési lépés. WAzionnal az Ügyfélcímkéket az integrált CRM adatlapjáról adhatod hozzá, és a bejövő üzeneteidből rendezett, azonnal kezelhető pipeline lesz.

Kezdj egy egyszerű címkekészlettel szakasz és szándék szerint. Például:

  • Kész a fizetésre (azonnali zárás)
  • Kedvezményt kér (tárgyalás)
  • Készletellenőrzés kell (várakozás/megerősítés)
  • Utógondozás (hűség és ismételt vásárlás)

Ezután használd a címkéket konkrét akciók szegmentálására. Így minden ügyfélblokk egy mini-kampány lesz:

  • Reaktiválás: akik érdeklődtek, majd elcsendesedtek.
  • Upsell: vásárlók, akik készek magasabb csomagra/modellre váltani.
  • Cross-sell: kiegészítők vagy csomagok iránt érdeklődők.
  • Kosárelhagyás emlékeztető: egyértelmű szándék, de nincs fizetés (ideális, ha Shopify-on értékesítesz; lásd: elhagyott kosarak visszaszerzése WhatsAppon).

Gyakorlati példa: az ügyfél ezt írja: „Tudsz jobb árat adni?” → címke: Kedvezményt kér. WAzionban a copilót a szabályaidhoz igazodó választ javasol, és Gyors válaszokkal 1 kattintással küldesz egy üzenetet: feltételek, kedvezmény plafon, majd zárás fizetési linkkel. Eredmény: kevesebb improvizáció, több következetesség, több zárás.

Összességében az értékesítési chatek rendszerezése címkékkel WAzionban segít gyorsan megtalálni a lehetőségeket, priorizálni az utánkövetést, és megtartani az értékesítési fókuszt az ügyfélkontektsus elvesztése nélkül.

Bónusz: Adj el többet nemzetközi ügyfeleknek (kétirányú fordítás a chatben)

Ha az értékesítési chatek rendszerezésével külföldre is növekednél, a nyelv gyakran a láthatatlan fék: az ügyfél a saját nyelvén kérdez, te lassabban érted a finomságokat, és a tárgyalás ritmusa megtörik. WAzionnal ez a blokk eltűnik a WhatsApp Weben elérhető kétirányú automatikus fordítás miatt: te a saját nyelveden olvasod az üzenetet és természetesen válaszolsz, miközben az ügyfél a saját nyelvén kapja meg a válaszodat. Eredmény: gördülékenyebb beszélgetések, nagyobb bizalom és gyorsabb zárások.

A nemzetközi értékesítés ráadásul pontosságot igényel. Eladásnál a árak, szállítás, határidők, visszaküldés és fizetési módok egyértelműsége mindent visz. WAzion segít ezt következetesen tartani a fordítás és az integrált CRM kombinálásával: chat közben látod az ügyfél adatlapját (címkék, jegyzetek, előzmények, kulcsadatok), és napokkal később is ugyanazokkal a feltételekkel tudod folytatni a beszélgetést.

Gyakorlati példa: egy német ügyfél ezt írja: „Wie viel kostet der Versand nach Berlin und wann kommt es an?”. WAzionnal azonnal magyarul látod, és válaszgeneráláskor a copilót egy világos ajánlatot készít a feltételeid alapján. Te átnézed, finomítod, ha szeretnéd, és elküldöd. Az ügyfél németül kapja meg — súrlódás nélkül.

  • Csökkenti a belépési akadályt, ha az ügyfél más nyelven ír, és gyorsítja a tárgyalást.
  • Elkerüli a félreértéseket egyértelmű, következetes feltételekkel minden chatben.
  • Gyorsít a Gyors válaszok használatával ár-, szállítás- és határidő-sablonokhoz, változókkal testreszabva.

Bekapcsoláshoz lépj be WhatsApp Webre a WAzion bővítménnyel, és engedélyezd az Automatikus fordítást. Így a nemzetközi ügyfelekkel való értékesítési chat-rendszerezés ugyanolyan egyszerű lesz, mintha a saját nyelveden értékesítenél.

Hogyan vezesd be a 7 kulcsot 1 hét alatt (operatív ellenőrzőlista)

Ha úgy szeretnéd rendszerezni az értékesítési chateket, hogy közben ne lassítsd a csapatot, ez a 7 napos bevezetés segít átállni a „válaszolunk, ahogy tudunk” módról egy tiszta, mérhető és könnyen ismételhető folyamatra. WAzionnal (Chrome-bővítmény WhatsApp Webhez) az AI válaszjavaslatokat, az integrált CRM-et és a Gyors válaszokat kombinálod, hogy minden beszélgetés kevesebb súrlódással lépjen a következő szakaszba.

  • 1–2. nap: szakaszok, címkék és prioritás. Határozz meg 5–7 szakaszt (Új lead, Minősített, Infóküldés, Kifogások, Fizetés, Utógondozás), és hozz létre szándék szerinti címkéket (Sürgős, Nagyker, Újravásárlás). Adj prioritási kritériumokat (pl. „ár + készlet” kérdés = magas). Ezután készíts 10–15 Gyors választ változókkal: {név}, {termék}, {ár}, {szállítás}, {fizetési_link}. Előny: következetes, gyors válaszok személyesség nélkül.
  • 3–5. nap: CRM, jegyzetek, feladatok és szakaszonkénti irányelvek. A WAzion integrált CRM-jében döntsd el, milyen adatokat mentesz mindig (méret, keret, város, fizetési mód). Készíts szakaszonként egy jegyzet-sablont („Összefoglaló + következő lépés”), és kapcsold be a feladatokat/emlékeztetőket az utánkövetéshez. Ezután írj rövid irányelveket szakaszonként, és támaszkodj a WAzion kontektsus alapú javaslataira, hogy az előzmények és az ügyféladatok a szemed előtt legyenek válaszadáskor.
  • 6–7. nap: felülvizsgálat és mérőszámok. Használd a Beszélgetés-összefoglalót 20–30 chat auditálására: nézd meg, hol hűlnek ki, finomítsd az üzeneteket, és javítsd a Gyors válaszaidat. Az analitikában mérd a válaszidőt és a zárási arányt. Gyakorlati példa: ha az „Infóküldés” szakasz 2 óránál tovább áll, hozz létre automatikus emlékeztetőt és egy gyors választ CTA-val („Lefoglaljam, és küldjem a fizetési linket?”).

Eredmény: ezzel az ellenőrzőlistával az értékesítési chatek rendszerezése után a csapat gyorsabban válaszol, egységes folyamatot követ, és többet konvertál, mert minden chatnek van kontextusa, következő lépése és küldésre kész üzenete.

Gyakori kérdések

A WAzion kiváltja a WhatsApp hivatalos API-ját?

Nem, a WAzion nem váltja ki a WhatsApp hivatalos API-ját: kiegészíti azt. Az API vállalati integrációkra, automatizálásra és nagy volumenű üzenetküldésre készült külső rendszerekből. A WAzion ezzel szemben a WhatsApp Weben belül működik Chrome-bővítményként: válaszokat javasol és felgyorsítja a beszélgetést. A felhasználó teljes kontrollt tart meg, ő dönti el, melyik üzenetet küldi el — így nő a produktivitás és a következetesség.

Küld a WAzion automatikus üzeneteket, mint egy chatbot?

A WAzion nem küld automatikus üzeneteket, mint egy chatbot. Ez egy WhatsApp Webhez készült bővítmény, amely okos, azonnal használható válaszokat javasol, de a kontroll mindig nálad marad: te döntöd el, elküldöd-e, szerkeszted-e vagy elveted. Így gyorsabban és jobb minőségben válaszolhatsz, anélkül hogy elveszne a stílusod vagy az emberi hang a beszélgetésben.

Hogyan segít a WAzion a mindennapokban az értékesítési chatek rendszerezésében?

A WAzion úgy segít rendszerezni az értékesítési chatjeidet WhatsApp Weben, hogy a beszélgetés kontextusa alapján gyors, következetes válaszokat javasol. Így időt spórolsz, professzionális hangnemet tartasz, és gyorsabban reagálsz a gyakori kérdésekre, kifogásokra és információkérésekre. Mivel te döntöd el, mit küldesz, minden üzenetet személyre szabhatsz, és rendezettebben követheted a leadeket, ajánlatokat és zárásokat a nap során.

Tudok a csapatomnak egyedi gyors válaszokat létrehozni?

Igen. A WAzionnal egyedi gyors válaszokat hozhatsz létre az értékesítési csapatodnak, és közvetlenül WhatsApp Weben használhatjátok őket. Készíts sablonokat kérdéstípusok szerint (árak, elérhetőség, utánkövetés, kifogások), és igazítsd a hangnemet a márkádhoz. A bővítmény válaszokat javasol a chatben, és minden értékesítő azonnal eldöntheti, melyiket küldi el vagy szerkeszti — így a beszélgetések gyorsabbak, egységesebbek és hatékonyabbak lesznek.

Hasznos a WAzion, ha Shopify-on értékesítek és WhatsApp Weben ügyfélszolgálok?

Igen, a WAzion kifejezetten hasznos, ha Shopify-on értékesítesz és WhatsApp Weben kommunikálsz. Mivel Chrome-bővítményként a WhatsApp Webben működik, közvetlenül illeszkedik a napi ügyfélkezelési folyamathoz: segít gyorsabban válaszolni a termékekkel, méretekkel, szállítással, cserével és rendelésstátusszal kapcsolatos gyakori kérdésekre. Te döntöd el, mit küldesz, így megmarad a saját hangnemed — és több eladást zársz le.

Összegzés

Ennek a hét kulcsnak az alkalmazásával a szétszórt beszélgetésekből tiszta értékesítési folyamat lesz: célok meghatározása chatenként, gyors válaszadás, rugalmas „forgatókönyvek”, leadek címkézése és priorizálása, megállapodások rögzítése, utánkövetések ütemezése és eredmények mérése. Az értékesítési chatek rendszerezésével csökkented a súrlódást, elkerülöd az információvesztést, és az ügyfelet folyamatosan egy lépéssel közelebb tartod az „igenhez”. Az eredmény: stabilabb lehetőségáramlás, jobb vásárlási élmény és több zárás kevesebb operatív erőfeszítéssel.

Most jön az, amikor a gyakorlat számít. Központosítsd a beszélgetéseidet, automatizáld az ismétlődő feladatokat, és gondoskodj róla, hogy minden érdeklődő a megfelelő utánkövetést kapja a legjobb pillanatban. A WAzionnal rendbe teheted a chatjeidet, felelősöket rendelhetsz, címkéket, sablonokat és emlékeztetőket hozhatsz létre, és egy helyen láthatod a teljes tölcsért. Próbáld ki még ma, és alakítsd át a beszélgetéseket valódi rendelésekké.

Készen állsz, hogy szupererőket adj a WhatsAppodnak?

Próbáld ki ingyen a WAziont, és alakítsd át a WhatsApp ügyfélszolgálatodat.

Megosztás: Megosztás WhatsApp-on

WAzion asszisztens

Kereskedelmi információk és műszaki támogatás

Szia! A WAzion asszisztense vagyok. Segíthetek árinformációkkal és csomagokkal, technikai kérdésekkel, beállításokkal vagy bármilyen kérdéssel kapcsolatban a termékünkkel kapcsolatban. Miben segíthetek?
Fejlesztve a következővel WAzion AI